⑴成立理事会。为规范南通市大型科研仪器设备共享服务平台的建设、运行与管理，协调各部门之间资源共享，在南通市创新型城市建设工作领导小组办公室的指导和推动下，于2008年2月筹备成立了由发改委、经贸委、教育局、财政局、环保局、农林局、质监局、商检局、南通大学、科协、科技局、公安局刑警支队等部门共同组成的南通市大型科研仪器设备共享服务平台理事会。

⑵理事会下设办公室。办公室挂靠南通市科技信息研究所，主要工作职责如下：
①   管理共享服务平台专项资金，贯彻执行理事会决议。
②   负责共享服务平台成员单位的联系、协调和管理。
③   定期对共享服务平台成员单位服务绩效、服务质量等情况进行统计、评价，提出奖惩方案交理事会评议，并对理事会审核通过的奖励方案进行具体实施。
④   组织、引导共享服务平台成员单位开展培训、交流、咨询等促进仪器开放共享的专项活动。
⑤   组织专家开展入网大型科研仪器设备的审核以及新购大型科学仪器设备的联合评议。
⑥负责共享服务平台信息层的建设、运行和维护。
⑦   做好共享服务平台的工作计划与工作总结，定期向理事会报告。
⑧   研究起草并不断完善共享服务平台的有关管理文件，征询专家委员会意见，报理事会审定后执行。
⑨   受理共享服务平台用户的咨询和投诉。
⑩ 完成理事会交办的其他事项。

(3)成立理事会专家委员会。从我市高校、科研院所、检测中心等单位负责管理大型科研仪器设备的、且具有高级以上技术职称的行业资深人士中遴选专家成立专家委员会，负责对新购仪器设备的联合评议、专业分析测试服务中心评审以及共享服务绩效评估等重大技术问题的咨询。